Noleggio aereo per eventi MICE

I viaggi MICE sono strutturati in base al programma. Le date degli incentivi vengono fissate con mesi di anticipo, la conferenza si svolge in quei giorni, il ritiro del consiglio di amministrazione viene programmato in base ai calendari dei dirigenti senior – e riuscire a portare il gruppo giusto nel posto giusto al momento giusto è ciò che determina il successo o il fallimento dell’evento. Il nostro team organizza il noleggio di jet privati per riunioni, incentivi, conferenze e fiere per conto di team di viaggio aziendali, agenzie di incentivi, organizzatori di eventi e società di gestione delle destinazioni.

Il lavoro spazia su una vasta gamma di dimensioni e formati. Da un team dirigenziale di dodici persone in una villa privata a duecento vincitori di un incentivo su un aereo a fusoliera larga diretti verso un resort sul Mediterraneo; da un gruppo di relatori trasportati in aereo per una conferenza con tempistiche serrate a un gruppo di espositori diretti a una settimana di fiera con le attrezzature a bordo. Ogni incarico è modellato dal programma a cui è destinato, e la priorità è un’esperienza di gruppo che rifletta l’impegno che il cliente ha dedicato all’evento stesso.

I viaggi incentive rappresentano la categoria più ampia del settore MICE e quella in cui il volo riveste un ruolo fondamentale nell’esperienza complessiva. Un’azienda farmaceutica che premia i propri migliori collaboratori con una settimana nel Mediterraneo, il kick-off delle vendite di un’azienda tecnologica a Dubai, la settimana congressuale di una compagnia assicurativa in un resort dei Caraibi. I gruppi variano da cinquanta a poche centinaia di persone, gli aeromobili vanno dai modelli a fusoliera stretta a quelli a fusoliera larga, e il charter viene organizzato in base a un programma definito con mesi di anticipo.

Le conferenze possono assumere forme molto diverse, da un kick-off interno del reparto vendite a un convegno di settore che riunisce relatori e personalità di spicco provenienti da diverse città. Il servizio charter si inserisce in questo contesto in modi specifici: trasportando i relatori principali secondo il programma stabilito dalla conferenza, accompagnando il team dirigenziale di un’azienda alla conferenza in cui dovrà intervenire, oppure riportando a casa una delegazione al termine della sessione conclusiva.

Le grandi fiere concentrano un volume elevato di viaggi d’affari in singole città nell’arco di pochi giorni. Il servizio charter per fiere gestisce gli spostamenti di alto livello all’interno di questo contesto: espositori che portano in anticipo i team addetti agli stand e le attrezzature prima dell’inizio della fiera, gruppi di ospitalità che fanno arrivare i clienti in aereo per un giorno specifico, o team dirigenziali che arrivano per intervenire in qualità di relatori principali. Il valore aggiunto spesso non risiede tanto nel volo in sé, quanto piuttosto nell’evitare la congestione degli aeroporti delle città ospitanti durante la settimana di punta.