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Fretamento Aéreo para Eventos MICE
As viagens MICE são moldadas pelo programa. As datas dos incentivos são definidas com meses de antecedência, a conferência decorre nesses dias, o retiro da administração é agendado de acordo com as agendas dos executivos de topo – e conseguir que o grupo certo esteja no local certo, na altura certa, é o que determina o sucesso ou o fracasso do evento. A nossa equipa organiza o aluguer de jatos privados para reuniões, incentivos, conferências e exposições em nome de equipas de viagens corporativas, agências de incentivos, organizadores de eventos e empresas de gestão de destinos.
O trabalho abrange uma ampla variedade de escalas e formatos. Uma equipa de liderança sénior de doze pessoas numa villa privada. Duzentos vencedores de um programa de incentivos num avião de grande porte com destino a um resort no Mediterrâneo. Um grupo de oradores transportado de avião para uma conferência com um calendário apertado. Um grupo de expositores para uma semana de feira comercial com equipamento a bordo. Cada projeto é moldado pelo programa a que se destina, e a prioridade é uma experiência de grupo que reflita o esforço que o cliente dedicou ao próprio evento.
As viagens de incentivo constituem a maior categoria do setor MICE e aquela em que o voo é o elemento mais importante da experiência. Uma empresa farmacêutica que recompensa os seus melhores colaboradores com uma semana no Mediterrâneo, o evento de lançamento das vendas de uma empresa de tecnologia no Dubai, a semana de convenção de uma seguradora num resort das Caraíbas. Os grupos variam entre cinquenta e algumas centenas de pessoas, os aviões vão desde os de fuselagem estreita até aos de fuselagem larga, e o voo charter é organizado de acordo com um programa definido com meses de antecedência.
As conferências variam muito, desde um evento interno de lançamento de vendas até uma conferência do setor que reúne oradores e personalidades importantes de várias cidades. Os voos charter encaixam-se nesse contexto de formas específicas: transportando oradores principais de acordo com o horário da conferência, levando a equipa de direção de uma empresa a uma conferência na qual vão apresentar, ou levando uma delegação de regresso a casa após a sessão de encerramento.
As grandes feiras concentram um grande volume de viagens de negócios em determinadas cidades durante alguns dias. Os voos charter para feiras dão resposta às necessidades de transporte de alto nível nesse contexto — expositores que trazem as equipas dos stands e o equipamento antes do início do evento, grupos de hospitalidade que transportam clientes de avião para um dia específico ou equipas de liderança que chegam para proferir discursos de abertura. O valor reside frequentemente menos no voo em si e mais na possibilidade de evitar o congestionamento nos aeroportos das cidades onde se realizam as feiras durante a semana de pico.
O aluguer de aviões para eventos MICE é uma atividade especializada, e as razões pelas quais os organizadores nos escolhem refletem isso mesmo.
• Aeronaves adequadas ao grupo e ao formato. O setor MICE abrange a gama mais ampla de qualquer setor de voos charter, desde reuniões executivas para dez pessoas até grupos de incentivo com duzentas pessoas. Não dispomos de frota própria, pelo que as aeronaves são obtidas através de uma rede de mais de 19 000 operadores credenciados em todo o mundo, selecionadas de acordo com a dimensão específica do grupo, o padrão da cabina e a rota exigidos por cada serviço.
• Adaptado ao calendário do organizador. As reservas de eventos MICE seguem datas do programa definidas com meses de antecedência e listas de participantes que são confirmadas pouco antes do evento. Os compromissos são geridos diretamente com o organizador, desde o briefing inicial até à partida, de acordo com o calendário que o ciclo de planeamento realmente segue, em vez de um ritmo artificial de contratação.
• Discrição adaptada ao contexto. A discrição tem significados diferentes numa conferência pública e numa reunião de fusões e aquisições (M&A) prévia ao anúncio. Os protocolos de confidencialidade são adaptados às necessidades reais de cada contexto, aplicados de forma consistente em todas as marcações, sem que o cliente tenha de especificar qual o nível adequado.
