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Vuelos chárter para la industria cinematográfica
La producción cinematográfica y televisiva se rige por unos horarios que la aviación comercial no puede adaptarse. Los rodajes en exteriores trasladan al reparto y al equipo a lugares sin vuelos regulares. Las giras de prensa condensan una campaña promocional mundial en dos semanas. La temporada de premios mantiene a los artistas en constante movimiento entre ceremonias y proyecciones durante meses. Nuestro equipo organiza el alquiler de jets privados para la industria cinematográfica —para productoras, estudios, agencias de representación de artistas y equipos de publicidad de los estudios— en todos estos ámbitos.
Las reservas abarcan desde vuelos individuales para los artistas hasta fletamentos completos para la movilización del equipo técnico, y desde aeronaves utilizadas durante el trayecto hasta el plató hasta aquellas que se emplean en el propio plató como localizaciones de rodaje. Sea cual sea el encargo, la prioridad es un horario que se adapte al ciclo de producción o de prensa, la discreción adecuada al proyecto y la coordinación con los equipos de producción o de gestión, que ya tienen que gestionar muchos aspectos a la vez.
El ciclo promocional de una película es intenso y de ámbito internacional. El reparto y los directores se desplazan entre estrenos, ruedas de prensa y apariciones en los medios a lo largo de una gira que puede abarcar hasta cinco o seis ciudades en quince días, a menudo con una fecha de estreno fija a partir de la cual hay que planificar el calendario hacia atrás. Las reservas suelen ser de un solo tramo o de una secuencia corta, en lugar de tener la duración de una gira, pero la presión por los plazos es elevada y el itinerario se va definiendo a medida que se acerca la fecha de salida.
El ritmo y el perfil de los pasajeros determinan la forma de la operación. Las salidas se programan en función de entrevistas, alfombras rojas y compromisos posteriores a los eventos, y las terminales privadas cobran importancia porque el objetivo del vuelo chárter suele tener tanto que ver con controlar las llegadas y salidas como con el vuelo en sí.
Los premios cinematográficos y el circuito internacional de festivales constituyen un ámbito de trabajo propio. Cannes, Veneciay Toronto atraen a actores, directores, productores y equipos de los estudios para una semana de estrenos, ruedas de prensa y negociaciones. La temporada de premios mantiene a los profesionales del mundo del cine en constante movimiento entre ceremonias, proyecciones y eventos del sector durante un periodo que va de enero a marzo y que culmina en los Óscar. Las reservas suelen implicar apariciones consecutivas que los vuelos comerciales simplemente no pueden cubrir.
La discreción, la sincronización y la flexibilidad son fundamentales a la hora de organizar estos vuelos chárter. Un miembro del reparto que vuela para asistir a un estreno en Cannes el martes y regresa el miércoles necesita un avión que se ajuste al horario que dicta la jornada de prensa del estudio, y no al revés. La temporada de premios añade un factor agravante: los artistas nominados en múltiples galas se desplazan entre Los Ángeles, Londres y otras ciudades sede de los premios siguiendo itinerarios que solo se concretan una vez que se anuncian las nominaciones y se confirman los eventos. Se trata de compromisos en los que la capacidad de mantener aviones en espera y cambiar la ruta con poca antelación es tan importante como el propio vuelo.
El sector cinematográfico funciona a través de un grupo relativamente reducido de compradores profesionales, y la forma en que se recibe una reserva determina cómo se gestiona. Un coordinador de producción envía un correo electrónico antes de la puesta en marcha del rodaje con un listado y un plazo aproximado. Un equipo de publicidad llama el mismo día en que se anuncian las nominaciones para organizar el itinerario de la temporada de premios. Un director de producción envía un breve pliego de condiciones antes de la búsqueda de localizaciones. Las reservas son gestionadas directamente por las mismas personas desde la consulta inicial hasta la llegada, y la confidencialidad se trata como parte del proceso desde la primera conversación, ya sea antes del estreno, bajo embargo o de carácter público.
Para cualquier consulta sobre los servicios para la industria cinematográfica, Contacto directamente. Ya se trate de la organización de un rodaje en exteriores, el itinerario de una gira de prensa o un vuelo individual para asistir a una entrega de premios, las conversaciones iniciales se mantienen, por defecto, de forma confidencial, y se pueden analizar las opciones de aeronaves, los horarios y el presupuesto sin necesidad de seguir un proceso de solicitud formal.
